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学院国家助学奖学金、励志奖学金管理实施办法(试行)

作者:教务处 发布时间:2015年04月30日点击: 672次 ┆字号:
为进一步做好资助高校贫困家庭学生工作,帮助他们顺利完成学业,激励他们勤奋学习、努力进取,并在德、智、体、美等方面得到全面发展,国家特设立国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金三种形式。根据《财政部教育部关于印发〈普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法〉的通知》(财教[2007]91号)、《财政部 教育部关于印发〈普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法〉的通知》(财教[2007]92号)、《财政部 教育部关于印发〈普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法〉的通知》(财教[2007]93号)及(渝府发[2007]107号)文件精神,结合我院实际情况,特制订本实施方案:
一、机构与职责
 1、学院成立“学院奖助学金评审领导小组”,由常务副院长邹春艳同志任组长,省督导专员、院党委书记罗学渭同志为监察员,其他院领导为副组长。成员包括:教务处、学工处、财务处及各系部负责人等。 
领导小组负责:制定评比实施办法;确定、分配评比指标;指导各系部推荐、评比工作;汇总、审定并确定全院评比名单;听取学院学生对评比工作的意见和建议。
    2、成立“奖助学金评比小组”,由邹春艳同志任组长,学工处负责人任副组长,成员包括:教务处及各系部负责人。
    评比小组负责:按照本办法的要求,将评比名额分配到各学生班级;指导班主任(辅导员)做好奖助学金推荐工作;汇总、审核并确定评比名单;听取学生对评比工作的意见和建议。
    3、各学生班级成立“奖助学金推荐小组”,由班主任(辅导员)任组长,成员包括:班长、团支部书记和3名普通同学,3名普通学生应具有广泛性和代表性。
推荐小组负责:按照本办法的要求,认真审核申报学生的相关材料;召开班会征求意见并通过本班级的推荐名单;组织相关学生认真填写相关表格;听取本班级学生对推荐工作的意见和建议。
二、基本原则
 1、公开、公平、公正。
 2、财政专款,专款专用。
 3、自愿申请,逐级审批。
三、国家奖学金
(一)申请国家奖学金条件
 我院享受国家奖学金的学生限于全日制在校高职高专学生(二年级或以上),成人和自考教育系列的学生不在申报评审范围内。
(二)国家奖学金的申报、评审条件
申报参评国家奖学金的学生必须同时具备以下条件:
1、热爱社会主义祖国,坚决拥护中国共产党的领导;道德品质优秀(有非常突出的表现或获得省部级以上表彰者优先);
2、自觉遵守宪法和法律,模范执行大学生守则和学校规章制度,每学期操行分优秀且进校以来无任何违纪记录;
3、在校期间学习成绩优秀具体条件为:
(1)、学期课程考试成绩平均在88分(含)以上,各单科成绩80分(含)以上,考查、实训(习)成绩良好(含)以上;
在校期间获得省部级(含)以上单科竞赛奖励者优先。
4、家庭经济困难,家庭人均月收入低于所在地最低生活保障水平,以下4种情况优先:
(1)、烈士子女,孤残学生和优抚家庭子女;
(2)、来自国务院确定的老、少、边、穷地区的经济困难学生;
(3)、遭受重大自然灾害、家庭发生变故,家庭丧失经济供给能力的学生;
(4)、家庭经济特别困难且无其他经济来源的学生。
5、日常生活一贯俭朴,无生活奢侈、铺张浪费及沉溺网吧等现象。
当年已经获得国家励志奖学金同学不得申请本年度国家奖学金
(三)、国家奖学金的申请
国家奖学金按学年申请评审,学校每年10月1日起受理申请,当年12月底前评审完毕。其具体程序如下:
1、本人书面申请 
本人领取并详细如实填写《江西新能源科技职业学院国家奖学金申请表》,申请时必须提交真实可查的材料如下:
(1)学生家庭所在村(居)委会、乡镇(街办)和县(区、盟)民政局出具的家庭情况证明材料。
(2)上学年各科学习成绩表。
(3)其他获奖证书复印件。
2、班级初审申报     
由班主任(辅导员)会同班委会、团支部对提出申请的学生按评审条件进行初步评审,符合条件者签署班级意见后上报院学工处。
3、学工处复审汇总
院学工处对班级申报学生的资格及相关证明材料进行复查,通过后签字盖章,报主管校领导批示。
(四)、国家奖学金的评审和推荐
1、学工处对各班推荐申报的学生在核实的基础上进行再审核,必要时应与学生所在地政府部门联系核实;
2、国家奖学金的评审推荐由院学工处实行公示,公示时间为一周;
3、公示期满,学工处审定拟推荐上报学生名单,报主管校领导审批;
4、主管校领导审批后,由学工处在国家规定时间内将推荐名单及有关材料报送省市教育主管部门。
(五)、国家奖学金的额度
1、国家奖学金每年定额发放,标准为每人每年8000元。
2、我校每年评审名额以下达名额指标为准,实行限额内等额评审推荐。
(六)、国家奖学金的发放管理
1、国家奖学金资金拨到学校后,由学校统一发放给获国家奖学金的学生。
2、院学工处建立获国家奖学金学生档案,并在网上发布,对获奖学生实施跟踪考核管理;学生毕业时,其获国家奖学金情况一并归入本人档案。
四、国家励志奖学金
(一)、申请国家励志奖学金条件:
 1、学院正式录取在册的三年制高职专科和五年一贯制后两年的学生。
 2、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
 3、自觉遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度。
 4、诚实守信,道德品质优良。
 5、勤奋学习,积极上进。
 6、家庭经济特别困难(附乡镇以上《家庭经济困难证明》),生活俭朴。
7、当年已经获得国家奖学金的同学不得申请本年度国家励志奖学金,重点考虑受资助次数少的特困学生。
(二)、申办程序:
1、本人领取《江西新能源科技职业学院国家励志奖学金申请表》,并详细如实的填写完整。
2、由班委会对其贫困状况及在校期间表现、学习成绩进行审核,讨论通过后在申请表上签字认可。
3、院学工处对申请学生的资格及相关证明材料进行审查,通过后签字盖章。
4、国家励志奖学金的评审推荐由院学工处实行公示,公示时间为一周;
5、公示期满,学工处审定拟推荐上报学生名单,报主管校领导审批
6、由学工处将本年度《国家励志奖学金名单备案表》上报省教育厅和省财政厅学生资助管理中心。
(三)、资助金额及人数:
1、奖励对象:国家励志奖学金用于资助学生中品学兼优的家庭经济困难学生。
2、奖励标准:每人每年5000元。
3、以实际在校高职学生人数3%的比例经上级核定奖励人数。
(四)、国家奖学金的发放管理
1、国家励志奖学金资金拨到学校后,由学校统一发放给获国家励志奖学金的学生。
2、院学工处建立获国家励志奖学金学生档案,并在网上发布,对获奖学生实施跟踪考核管理;学生毕业时,其获国家励志奖学金情况一并归入本人档案。
五、国家助学金
(一)申请国家助学金条件
我院享受国家助学金的学生限于全日制在校高职高专学生,成人和自考教育系列的学生不在申报评审范围内。国家助学金以资助家庭经济特别困难学生的生活费为目的。
1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
2、自觉遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度。
     3、诚实守信,道德品质优良。
4、勤奋学习,积极上进;上一学年无不及格科目。
    5、家庭经济特别困难,为学院认定的贫困生,生活俭朴。
6、本年度获得国家奖学金或国家励志奖学金的学生,可申请国家助学金。
(二)、申办程序:
1、本人领取《江西新能源科技职业学院国家助学金申请表》,并详细如实的填写完整。
2、由班委会对其贫困状况及在校期间表现、学习成绩进行审核,讨论通过后在申请表上签字认可。
3、国家助学金的评审推荐由院学工处实行公示,公示时间为一周;
4、公示期满,学工处审定拟推荐上报学生名单,报主管校领导审批
5、由学工处将本年度《国家助学金名单备案表》上报省教育厅和省财政厅学生资助管理中心。
(三)、资助金额及人数:
1、享受助学金对象:国家助学金用于资助学生中品学兼优的家庭经济困难学生。
2、助学金标准:一等每生每年3000元,二等每生每年2000元,三等每生每年1000元。
 3、资助人数:以我院实际在校高职学生人数25%核定资助人数。其中,一等占本年度助学金资助总数的20%,二等占本年度助学金资助总数的50%,三等占本年度助学金资助总数的30%。
(四)、国家助学金的发放管理
1、国家助学资金拨到学校后,由学校按十个月,每月按300,200,100元的标准发放到学生的银行卡中
 2、院学工处建立获国家助学金学生档案,并在网上发布,对资助学生实施跟踪考核管理;学生毕业时,其获国家助学金情况一并归入本人档案。
六、学院奖学金
(一)申请学院奖学金的条件
1.自觉遵守学院规章制度,学习态度端正,勤奋好学,刻苦钻研,思想品德好,诚实守信,文明礼貌,锻炼身体,积极劳动,操行考核为优秀。
   2.按时完成教学计划规定的各门课程学习,当年所修考试、考查各科课程学期总评成绩达到及格以上。                                               
3.积极参加社会实践活动和公益活动,积极参加校内外各项有益的集体活动。
   4.无任何违纪记录。无旷课记录,迟到早退累计不超过三次,病假不超过五天,事假不超过两天。
   (二)、学院奖学金的评定范围
学院全体在校学生,包括普通高职、成教和自考大专、中职学生。
(三)、学院奖学金的评定办法
  1.奖学金等级、金额及成绩要求
奖 项
所占比例
奖金(元)
成绩要求
特等奖
0.5%
1500
各科85分及以上或总评90分及以上
一等奖
3%
500
各科80分及以上或总评85分及以上
二等奖
7%
300
各科75分及以上或总评80分及以上
三等奖
20%
100
各科60分及以上或总评75分及以上
2.在符合评选基本条件的基础上,各班按学生学期成绩排序,并经班委和团支部干部民主评议推荐,班主任(辅导员)初审同意后报学工处审查。
  3.由学工处会同教务处和各系根据上述比例,按下列原则分配名额:
  ⑴按各班实有在校生总人数核定一、二、三等奖奖学金名额。
  ⑵特等奖由各班按基本条件及成绩要求提名(所报人数不受比例限制,但如果所报获奖人员不符合条件要求,将取消其它档次的评奖资格)。
  4.学工处在对各班上报获奖学生进行评选基本条件和学期课程成绩的审查基础上,商教务处和各系分管领导提出特等奖侯选人名单,报院领导集体研究审定。一、二、三等奖奖学金名单由学工处直接审定。
  5.经审定的奖学金获得者名单在校内公示三个工作日,凡有举报弄虚作假,评选不公的,经查实后予以取消,名额不再补报。
  6.经审定和公示无误的奖学金获得者,由学工处造册报财务处办理发放手续。                                        
7、由学校召开奖学金颁发大会,邀请学院领导为学生颁奖,并通过新闻媒体进行宣传。
8.凡获奖的学生均颁发获奖证书,放入个人档案。
  (四)、评定时间
  每学期开学后两周内完成评定工作。
七、附则
1、坚决杜绝国家奖学金,国家励志奖学金,国家助学金、学院奖学金评审推荐工作中的弄虚作假行为和不正之风,一经查实,除取消其获奖资格外,还将报学院视情节给予相关责任人纪律处理。
2、获国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学院奖学金学生如出现部分资格条件丧失甚至有违纪违法行为者,除取消下年度申报资格外,其违纪记录还将载入个人档案。
3、本办法由学生工作处负责解释。
4、本办法自2008年11月15日起试行。